怀化学院奖学金和助学金实施办法
根据国家教委、财政部(1987)教计字139号文件关于《普通高等学校本专科学生实行奖学金制度的办法》和省教委、财政厅(1987)湘教计字63号文件精神，结合我校实际情况，特制定我校奖学金和助学金的实施办法。
助学金实施办法
一、凡在校师范类国家任务的学生均享受助学金，其生活费按国家确定的标准按月发放，寒暑假停发，停发的款额用于学生定期和临时困难补助、学生活动经费以及学生奖学金等。
二、学生休学期间，不再享受助学金。
三、凡享用一般助学金的学生，家庭确有困难的，可申请临时困难补助。
(一)临时困难补助费按学院每年预算切块作为资金来源。
(二)凡享受一般助学金的学生因出现突然性或临时性困难的，可享受一次性临时困难补助。
1范围：天灾人祸、因病退学、因病住院和在校死亡(安葬费500元)。
2评定办法：由本人或亲属申请，班主任签署意见，本系审查签字，报学生工作部（处）批准，由计财处发放。
四、有下列情形之一者，酌情扣发助学金：
在校学生如违反校纪校规，除按《怀化学院学生违纪处分条例》给予处分外，另按条例第二十一条规定扣发助学金，即受警告处分者，扣发二个月助学金；受严重警告处分者，扣发三个月助学金；受记过处分者，扣发五个月助学金；受留校察看处分者，扣发察看期间全部助学金。
五、受处分者，一年内不享受困难补助，不享受临时困难补助。
六、学生活动经费。每学年每人按不低于15元发放到系（部）。
奖学金实施办法
一、享受奖学金的范围：所有在校的全日制普通本、专科学生。
二、奖学金的类别分为综合奖学金和单项奖学金两种。
(一)综合奖学金
1奖励等级、范围和标准：
特等奖学金按本系学生总数的1%评定，奖金1000元；
甲等奖学金按本班学生总数的5%评定，奖金400元；
乙等奖学金按本班学生总数的13%评定，奖金200元；
优秀学生干部每班1名，系（部）团总支、学生分会各1名，团委会、学生会、自律委员会干部按20%评定。
2申报和评定时间：
一学年申报和评定一次。毕业班学生在最后一期的五月份申报和评定，肄业班学生在下一学年开学初申报和评定。
3评定办法：详见《怀化学院学生综合素质测评条例》。
4表彰办法：由校或系（部）召开学生大会予以表彰、奖励，颁发荣誉证书，并填表归人本人档案。
(二)单项奖学金
1学习成绩优胜奖。每班取前三名(三十人以下班级取前二名)按30元、25元、20元三个等级发放，每学期评定一次。
2其他单项奖：
①有正式通知代表学校或湖南省参加全国性比赛，如运动会和种类文娱活动或比赛，获第一名（或一等奖）奖200元，第二名（或二等奖）奖150元，第三名（或三等奖）奖120元，第四至八名奖100元，优胜奖和参加者奖50元。
②有正式通知代表学校或本市参加省级各类比赛及活动，获得集体项目第一名（或一等奖）按人均60元，第二名（或二等奖）按人均40元，第三名（或三等奖）按人均20元奖励。获单项奖第一名（或一等奖）奖励100元，第二名（或二等奖）奖励60元，第三名（或三等奖）奖励40元，其它名次及优胜奖为20元。
③有正式通知代表学校参加市级比赛和活动，获集体项目第一名按人均30元、第二名按人均20元、第三名按人均10元奖励，获单项奖第一名奖40元、第二名奖30元、第三名奖20元。
④凡是以个人名义自愿参加国家、省、地（市）、县各级比赛和活动取得优异成绩的，参照上述标准视其成绩给予奖励。
⑤在国家、省、市及学院报刊杂志上发表文章或作品，凭报刊杂志稿费单或获奖证书，按其稿费或奖金的50%给予奖励。
⑥其他情况，如好人好事，抢险救灾或有立功、立大功表现等，均可授给单项奖，其标准视具体情况而定。
⑦申报办法：单项奖学金由本人凭有效证明申请，班主任签字，系审查，学生处或教务处审批后发放。
三、凡在校受过警告以上处分的学生和有补考现象的学生，取消该学年奖学金评定资格。综合奖学金获得者学业成绩须在本班前15名。如有创新能力、受重大奖励、在其他方面有突出表现的可放宽到前20名，原则上从大学生形象工程先锋队员中产生。
四、学院每年10月份表彰一批校级三好学生标兵。校级三好学生标兵从校级特等奖学金获得者中产生。
五、学院每年10月从各系（部）推荐的校级三好学生标兵中按照省委教育工委要求推荐2-3名为省级三好学生。
六、被评为校级三好学生标兵和省级三好学生者，在就业推荐、参加社会实践方面优先考虑。